Zeitersparnis auf der Baustelle: 5 Tipps für Bauleiter
Die Arbeit auf der Baustelle kann für Bauleiter zum großen Zeitfresser werden. Zugegeben: Wir alle kennen das Problem, dass wir uns das Abarbeiten bestimmter Aufgaben für einen Tag vornehmen – in den meisten Fällen jedoch nicht einmal ein Viertel davon schaffen. Vor allem für Bauleiter, die stets draußen auf der Baustelle unterwegs sind und den Spagat zwischen Mails, Telefonaten und Anweisungen vor Ort schaffen müssen, ist Zeitersparnis Gold wert.
Mit diesen fünf Tipps, können Sie Ihre Zeit produktiv und effizient einteilen ohne dass Ihr Arbeitstag im Dauerstress endet.
1. Ultimative Zeitersparnis dank klarx
Die Zeitersparnis beginnt am Anfang Ihres Bauprojekts mit der Maschinenmiete über klarx. Anstatt stundenlang nach Mietstationen in der Nähe zu suchen und viele Ansprechpartner für ein Bauprojekt zu haben, bietet klarx Ihnen den “Alles aus einer Hand”- Service. Wir ersparen Ihnen die lange Suche nach Mietmaschinen und die Sorgen um Anlieferung und Abholung. Ein Anruf genügt und innerhalb von wenigen Minuten besorgen wir Ihnen alle Maschinen, die Sie vor Ort benötigen. Das Management können Sie im klarxMANAGER selbst übernehmen – von der Ansicht aller Bauprojekte über den Einblick in wichtige Dokumente bis hin zur Freimeldung.
Mit unserer digitalen Software sparen Sie einen großen Zeitaufwand und Sie haben endlich wieder Kapazitäten für andere Aufgaben.
2. Das Bearbeiten von E-Mails
E-Mails müssen bearbeitet werden, komme was wolle. Damit E-Mails nicht zum Zeitfresser werden, ist es wichtig, dass Sie sich einen fixen Bearbeitungszeitraum setzten. Antworten Sie nicht sofort auf jede E-Mail, die reinkommt, denn so werden Sie von Ihren eigentlichen Aufgaben abgelenkt und verlieren wertvolle Zeit und Konzentration. Mit dem Abarbeiten von E-Mails in einem festgesteckten Zeitraum, ersparen Sie sich Stress und minimieren zugleich den Zeitaufwand.
Übrigens: Eigene E-Mails sollten Sie lieber am Morgen als am Abend schreiben – auch wenn der Gedanke, dass am Abend keine Rückantwort mehr folgen könnte, möglicherweise verlockend ist. Damit das To-do am Ende des Tages nicht auf Ihrer Liste stehen bleibt, schicken Sie die E-Mail am besten gleich in der Früh ab.
3. Planen Sie nur 50% des Arbeitstages
Wer versucht, seinen Tag von Anfang bis Ende zu strukturieren, lässt keinen Platz für spontane Aufgaben. Deshalb gilt: Wer seinen Arbeitsalltag auf der Baustelle oder im Office nur zu 50% plant, der kann die anderen 50% für spontane Aufgaben nutzen – Baustellenbesichtigungen, Team-Meetings & Co. finden so auf jeden Fall Platz, ohne dass dafür ein extra Zeitaufwand entstehen muss. Setzen Sie außerdem Prioritäten und planen Sie die wichtigen Dinge stets zuerst.
4. Mit digitalen Hilfsmitteln arbeiten
Bauleiter müssen oftmals einen hohen Arbeitsaufwand in Listen und Tabellen investieren, damit alles seine Richtigkeit hat: Bauzeitenpläne müssen ausgefüllt werden, die Listen der Lieferanten und Mietpartner sollten aktualisiert werden und auch ein Plan aller laufenden Bauprojekte muss stets abrufbar sein.
Die Lösung ist unsere digitale Software: Über den klarxMANAGER haben Sie jederzeit die volle Kontrolle und Übersicht über Ihre Bauprojekte. Digitale Hilfsmittel ersparen Ihnen nicht nur die Zettelwirtschaft, sondern auch Zeit. So benötigst Sie auf Ihrer Baustelle nur noch Ihr persönliches Notizbuch – für den Rest des digitalen Schriftverkehrs sorgt unsere Software.
5. Den richtigen Ansprechpartner finden
Vor allem bei spontanen Planänderungen oder Problemen auf der Baustelle müssen Bauleiter den Überblick behalten und stets den richtigen Ansprechpartner für alle Situationen parat haben: Architekten, Mietpartner, Mitarbeiter, Fachplaner – die Liste ist lang. Auch an dieser Stelle schafft klarx Abhilfe. Als Bauleiter bekommen Sie von uns genau einen Ansprechpartner, der sich um die Miete, die Anlieferung und alles Weitere kümmert. Somit haben Sie in Ihrem Telefonbuch nur noch fünf Kontakte statt zehn und der Zeitaufwand halbiert sich.
Mit den richtigen digitalen Hilfsmitteln lässt sich auf der Baustelle eine Menge Zeit einsparen. Nicht nur wer seinen Arbeitsalltag zur Hälfte plant, ist im Vorteil, sondern auch, wer sich bei der Maschinenmiete auf klarx verlässt. Wir machen Ihren Arbeitsalltag auf der Baustelle nicht nur stressfreier, sondern auch effizienter.
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