Konto, Firma und Nutzer
Im klarxMANAGER arbeitet Ihr Team gemeinsam an Projekten und Mieten. Vier Nutzerrollen legen fest, wer was darf.
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Im klarxMANAGER legen Sie ein Nutzerprofil an, erstellen Bauprojekte und teilen diese mit Ihrem Team. Für eine einzelne Miete brauchen Sie kein Konto. Wenn Sie häufiger mieten, sparen Sie mit einem Konto Zeit und behalten alle Mieten an einem Ort im Blick.
Nutzerrollen
Jede Person in Ihrer Firma hat eine von vier Rollen. So wählt zum Beispiel die Bauleitung auf der Baustelle die Maschinen aus, und der Einkauf gibt die Bestellung frei.
- Admin : bucht kostenpflichtig und verwaltet Nutzer.
- Projektmanager : bucht kostenpflichtig.
- Projektmitglied : erstellt Mietanfragen, bucht aber nicht kostenpflichtig.
- Buchhaltung : sieht und verwaltet alle Rechnungen.
Berechtigungen im Detail
Projekte
| Aktion | Admin | Projektmanager | Projektmitglied | Buchhaltung |
|---|---|---|---|---|
| Erstellen | ✔️ | ✔️ | ✔️ | ✖️ |
| Bearbeiten (alle) | ✔️ | ✔️ | ✖️ | ✖️ |
| Bearbeiten (zugewiesene) | ✔️ | ✔️ | ✖️ | ✖️ |
| Einsehen (alle) | ✔️ | ✔️ | ✖️ | ✔️ |
| Einsehen (zugewiesene) | ✔️ | ✔️ | ✔️ | ✔️ |
| Nutzer zu Projekt hinzufügen | ✔️ | ✔️ | ✖️ | ✖️ |
Mietaufträge
| Aktion | Admin | Projektmanager | Projektmitglied | Buchhaltung |
|---|---|---|---|---|
| Erstellen (für alle Projekte) | ✔️ | ✔️ | ✖️ | ✖️ |
| Erstellen (neue Projekte) | ✔️ | ✔️ | ✔️ | ✖️ |
| Erstellen (zugewiesene Projekte) | ✔️ | ✔️ | ✔️ | ✖️ |
| Angebot annehmen (alle Projekte) | ✔️ | ✔️ | ✖️ | ✖️ |
| Angebot annehmen (zugewiesene Projekte) | ✔️ | ✔️ | ✖️ | ✖️ |
| Schaden eintragen | ✔️ | ✔️ | ✔️ | ✖️ |
| Stornieren (zugewiesene Projekte) | ✔️ | ✔️ | ✔️ | ✖️ |
Maschineninteraktion
| Aktion | Admin | Projektmanager | Projektmitglied | Buchhaltung |
|---|---|---|---|---|
| Freimelden & Verlängern | ✔️ | ✔️ | ✔️ | ✖️ |
Rechnungen
| Aktion | Admin | Projektmanager | Projektmitglied | Buchhaltung |
|---|---|---|---|---|
| Einsehen (alle Projekte) | ✔️ | ✔️ | ✖️ | ✔️ |
| Einsehen (zugewiesene Projekte) | ✔️ | ✔️ | ✔️ | ✔️ |
| Einfordern | ✔️ | ✔️ | ✖️ | ✔️ |
Nutzerverwaltung
| Aktion | Admin | Projektmanager | Projektmitglied | Buchhaltung |
|---|---|---|---|---|
| Nutzer hinzufügen | ✔️ | ✔️ | ✖️ | ✖️ |
| Ansprechpartner hinzufügen & auswählen | ✔️ | ✔️ | ✔️ | ✖️ |
| Nutzerrolle setzen | ✔️ | ✔️ | ✔️ | ✖️ |
| Nutzer löschen | ✔️ | ✖️ | ✖️ | ✖️ |
| Nutzerrolle ändern | ✔️ | ✖️ | ✖️ | ✖️ |
Hinweis: Die Rolle „Ansprechpartner“ lässt sich bei der Nutzererstellung nicht auswählen. Sie entsteht, sobald Sie bei einem Mietauftrag eine neue Kontaktperson als Ansprechpartner angeben, die noch kein Nutzer ist.
Rollen und KI-Assistenten
Verbinden Sie einen KI-Assistenten mit klarx, darf er genau das, was der klarx-Login darf, über den er angemeldet ist. Mehr dazu unter KI-Assistenten & Integrationen.
Häufige Fragen
Nein. Sie können auch ohne Registrierung bei klarx mieten. Ein Konto lohnt sich, wenn Sie häufiger mieten oder im Team arbeiten.
Admins und Projektmanager. Projektmitglieder erstellen Mietanfragen und wählen dabei einen Genehmiger mit den nötigen Rechten aus, der die Buchung freigibt.